الفاتورة الإلكترونية (E-Rechnung) للحِرفيين: شو إلزامي بـ 2025 و2027 و2028

المراحل

• من 1 كانون الثاني 2025: كل شركة لازم تقدر تستلم وتقرأ فواتير إلكترونية.
• لآخر 2026: الفواتير الورقية والـ PDF للشركات لسا مسموحة (الـ PDF بموافقة المستلم).
• 2027: ورق أو PDF بس إذا مجموع مبيعاتك بالسنة اللي قبلها ما تعدّى 800.000 €.
• من 1 كانون الثاني 2028: فاتورة إلكترونية لكل الفواتير للشركات جوّا ألمانيا.

الاستثناءات

• فواتير لزباين البيوت (أشخاص عاديين): ما في إلزام – الـ PDF تمام.
• الفواتير الصغيرة لحد 250 € (brutto).
• الـ Kleinunternehmer حسب § 19 UStG مش مجبورين يبعتوا فواتير إلكترونية، بس لازم يقدروا يستلموها.

أي صيغة بتنحسب؟

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة بصيغة منظّمة حسب المعيار الأوروبي EN 16931 – ملف PDF عادي ما بينحسب. الصيغ المعتمدة أساساً: XRechnung (ملف XML بس) و ZUGFeRD من النسخة 2.0.1 (PDF وجوّاه XML؛ ما عدا ملفات MINIMUM و BASIC-WL). المرجع هو الجزء الـ XML.

للشغل مع الدوائر الحكومية غالباً بيطلبوا XRechnung مع Leitweg-ID.

كيف بيعملها Fertig

كل فاتورة من Fertig فيها من هلق الفاتورة الإلكترونية حسب EN 16931 (ZUGFeRD) جوّا الـ PDF – الزبون بيشوف PDF عادي، والمحاسبة عنده بتقرأ الـ XML. وللدوائر الحكومية في كمان XRechnung للتنزيل. وبملف الشهر للمستشار الضريبي كل فاتورة إلكترونية موجودة كمان كملف XML، لأنه بالفاتورة الإلكترونية الـ XML هو الأصل اللي لازم ينحفظ.

أسئلة متكررة

لازم أبعت فواتير إلكترونية من هلق؟

للشركات من 2027 (إذا مبيعاتك بالسنة اللي قبلها أكتر من 800.000 €) أو من 2028. بس الاستلام لازم تقدر عليه من 2025 – إيميل بيكفي لهيك.

قديش لازم أحفظ الفواتير الإلكترونية؟

الفواتير وإيصالات المحاسبة ثمان سنين، وبصيغتها الأصلية – يعني بالفاتورة الإلكترونية ملف الـ XML.