أوراق المستشار الضريبي: ملف الشهر مع DATEV

شو لازم يكون بملف الشهر

• كل فواتير الشهر كـ PDF – وبالفواتير الإلكترونية كمان ملف الـ XML كأصل.
• كل وصولات المصاريف (مواد، عدة، بنزين، مقاولين فرعيين) – مع نسبة الضريبة المكتوبة فعلاً على الوصل.
• قائمة بالمداخيل وقائمة بالمصاريف بتنفتح بالإكسل.
• والأحسن: ملف DATEV (Buchungsstapel) المستشار بيستورده مباشرة.

ملف DATEV

أغلب المستشارين الضريبيين بيشتغلوا بـ DATEV. ملف بصيغة DATEV فيه كل فاتورة وكل مصروف كقيد محاسبي مع الحساب والحساب المقابل ورقم الوصل – حسب دليل الحسابات SKR03 أو SKR04. اسأل مستشارك مرة وحدة أي دليل بيستعمل، وحط رقمه (Beraternummer) ورقمك (Mandantennummer) بالإعدادات.

الملف ما بيتثبّت لحاله: المستشار بيراجعه وبعدين بيسجّل. الحالات الخاصة متل الدفعات المسبقة معلّمة بنص القيد.

قديش لازم أحفظ؟

الفواتير وإيصالات المحاسبة ثمان سنين، والدفاتر والحسابات الختامية عشر سنين. والفواتير بعد ما تنصدر ما بتتعدل (GoBD) – التصحيح بيصير بفاتورة إلغاء (Storno).

كيف بيعملها Fertig

تحت «المستشار الضريبي» بتنزّل كل شهر ملف ZIP فيه كل شي فوق – أو بتقول للمساعد «ابعت ملف الشهر للمستشار الضريبي»، وبيبعته بالإيميل بعد ما توافق. الوصولات بتصورها على الورشة مباشرة، واللي ناقص Fertig بيذكّرك فيه.

أسئلة متكررة

هاد بيغني عن المحاسبة؟

لا. هاد تسليم مرتب للمستشار الضريبي. المحاسبة والاستشارة الضريبية بيضلوا عنده.

وإذا مستشاري ما بيستعمل DATEV؟

بيساعدوه فواتير الـ PDF، الوصولات وقوائم الإكسل بنفس الملف. وملفات الـ XML تبع الفواتير الإلكترونية بتقراها كل البرامج المعروفة.